Covid-19 依然在全球各地蔓延，台灣防疫固然做的好，但誰也說不準，是否會有疫情反撲，另一方面，許多企業為了因應無法像過去一樣，實地拜訪海外的客戶或廠商，也為了維持企業正常營運，紛紛開啟遠距辦公模式，因此企業的數位轉型也加快了腳步。
而Office 365正是可以幫助企業完成遠距工作的好工具。
Office 365的家族成員，除了大家熟知的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、One Note這幾個應用程式之外，還有幾個非常適合遠距工作者的工具，分別介紹如下：
遠距會議溝通
Microsoft Teams功能可幫助員工與團隊進行即時通訊，從文字傳輸到多人視訊會議、螢幕畫面分享，甚至在與廠商、客戶進行會議時，即使對方沒有Office365也能以訪客的模式進入會議。
此外，Microsoft Teams擁有雲端檔案存取功能，你是不是在想，這樣雲端檔案存取的資安問題？這一點，別擔心，身為資訊大廠的微軟，早就替大家想到了！
Teams的存取空間也有Microsoft的資安防護系統保障，
這些檔案可能比以往放在公司的公用資料夾中還更安全！
還有一個我個人很推薦的功能，就是當新成員加入團隊時，在群組裡面過去的對話、檔案資料，都可以在管理者的設定下，可以選擇讓新成員也能看到，如此一來，就不需要擔心重要文件沒有交接。
協同合作
遠距離的團隊成員，如何產生高效的協同合作呢？
你可以試試下列方式:
- 結合 Office 應用程式，釘選於Teams 內索引標籤，共同編輯 Word、Excel 與 PowerPoint 等，別忘了Office 365有雲端同步的功能，共編變的容易，此外，還有版本歷程追蹤的功能，再也不用擔心
豬隊友同事改錯文件資料，覆蓋既有文件版本！一旦發現錯誤，一鍵就可復原到前一次存檔！
- 讓 Teams 行事曆安排與 Outlook 企業郵件同步，時間一到，點選行事曆連結，馬上就可開啟視訊會議，進行溝通。
- 個人文件自動儲存於 OneDrive，共用文件同步上傳SharePoint，雲端存取輕鬆簡單，隨時隨地，都可以用不同的裝置（電腦、手機、平板）進行存取。
數位化的內部流程
遠距離工作者當然無法像過去一樣將內部流程進行紙本簽核，一時之間也不可能將手邊的紙本流程都變成線上的系統，導入系統成本太高。這時候，只要您熟悉原有的流程結構，就可以透過Power Automate或Power Apps或 Microsoft Forms將原有的紙本流程，快速的線上化。
比方說，透過Power Apps跟SharePoint的整合，不需要寫程式，行政人員一樣可以打造出行動打卡的Apps，詳細的方法，可以參考我們的新課程！
[Power Platform 學習大寶典] 善用Power Apps 你也能自己打造App
想要了解更多 Office365家族的功能，你可以參考這些課程：