一、「這兩種工作」沒效率又耗時 卻佔據大部分時間
每天被工作壓得喘不過氣，加班還是做不完？其實問題可能不在於「不夠努力」，而是浪費太多時間在低效能工作上！
根據緯育 2025 年1月職場調查，37.69% 的受訪者認為「低產能 & 低效率」的工作佔據太多時間，導致無法專注在真正重要的職責上。這些任務往往需要花費大量時間，才能完成階段性成果，時間投入與實際效益不成正比，讓不少工作者感到疲憊又無力。
換句話說，許多職場工作者不是不願意進步，而是每天都被這些重複、繁瑣的工作困住而難以抽身。
哪些工作情境總是不知不覺把時間吃掉？
- 財務、會計：每月報表整理、發票對帳、跨部門數據比對
- 行銷、業務：手動整理數據、報告反覆編修、素材製作時間冗長
- 人資、管理：履歷篩選、會議記錄、內部數據整理
我們深入分析了這些「低效耗時」工作，發現可歸納出這兩種主要類型：
➊ 繁瑣重複的低價值工作：如 會議記錄、資料彙整、文件分類，這些工作雖然必須完成，但卻不會直接帶來價值，甚至佔據了你大部分的時間。
➋ 難度高但缺乏工具支援的工作：如 數據分析、跨平台數據整理、流程自動化，這類型的工作需要判斷與思考，但如果沒有適合的工具輔助，常常變成「又難又耗時」的惡性循環。
如果有 AI 工具幫忙，你的工作效率將會大幅提升！但問題來了——
二、AI 工具這麼多，該學哪一個？職場常見 AI 學習困境
許多人不是沒想過用 AI 來提升效率，而是試了幾個工具之後，發現沒那麼好用，最後還是回到原本手動處理的模式。這背後的關鍵原因，我們根據職場問卷調查結果，歸納出以下兩點：
➊ 新資訊迭代太快，無法跟上最新趨勢
「AI 工具不斷推陳出新，到底該選哪個才對？這個工具適合我的工作內容嗎？」這是很多職場人的心聲。每天都有新 AI 工具誕生，光是市面上的選擇就多到數不清，要找到適合自己的 AI 工具，已經是一種挑戰。
➋ 缺少實戰經驗，不知道怎麼妥善運用
「學會了 AI 工具，但實際工作中不知道怎麼發揮最大價值？」出現這些期待落差，是因為 AI 工具不像 Office 軟體那樣「一開即用」，而是需要累積一定的實戰經驗與操作技巧，才能真正提升效率。
2025 年的今天全球 AI 工具已數以千計，想全部學會是不可能的，因此關鍵是「選對」適合自己工作的 AI 工具，並掌握最便利的應用方式。緯育幫你整理好了一份高效 AI 工具清單，針對大家最頭痛的「低效耗時」任務提供解方，為忙碌的你省去找資料與篩選時間，直接開始運用吧！
三、通通幫你整理好了！辦公室高效 AI 工具收藏清單
📊 財務、會計：自動化數據處理，提升報表分析效率
解決問題：數據整理耗時、報告撰寫繁瑣、財務分析低效
AI 工具清單：
- ChatGPT – 財務數據解讀、財報摘要、自動生成 Excel 公式。
- Perplexity AI – 快速查找財務市場資訊、財經趨勢分析。
- NotebookLM – 協助撰寫財務報告、整理文件、理解知識資料。
- Microsoft Excel + AI 插件 – AI 生成公式、數據分析、自動化報表處理。
- BlackLine – 自動化會計流程、提高準確性與內部控制。
📢 行銷、業務：提升內容產出、競爭分析與精準決策
解決問題：行銷內容製作繁瑣、競品分析低效、廣告優化難度高
AI 工具清單：
- ChatGPT – 生成文案、部落格文章、社群貼文。
- Canva – AI 協助設計行銷素材與簡報。
- Copy.ai – 自動生成廣告與品牌內容，提供文案模板。
- Hootsuite – 社群貼文排程與數據分析。
- Gamma – 自動產出提案簡報，提升提案效率。
- Fireflies.ai – 自動會議記錄與重點摘要。
👥 人資、管理：提高人才篩選、數據管理與內部溝通效率
解決問題：人資數據整理耗時、履歷篩選困難、內部文件管理低效
AI 工具清單：
- ChatGPT – 協助撰寫職缺、初步履歷篩選與內部溝通文字。
- HireVue – AI 視訊面試與候選人分析。
- Textio – 優化職缺描述、提升應徵吸引力。
- Notion AI – 文件彙整、流程管理與知識庫建置。
- Microsoft Copilot – 自動化 HR 文件與資料處理。
結語
面對工作中的繁雜與壓力，學會善用 AI 工具，將是你提升產能、找回工作節奏的最佳策略。不需要成為技術高手，也能用簡單工具大幅提高效率，讓你有更多時間，專注在真正重要的任務上。
未來的職場，是人與 AI 協作的時代。如果你希望深入了解這些工具如何運用在實務工作中，緯育也提供完整的 AI 實戰課程與學習資源，歡迎進一步了解！
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