【敏捷思維】不只團隊需要「敏捷管理」,個人也可以運用「敏捷」自我提升!

by Amy Cheng
【敏捷思維】不只團隊需要「敏捷管理」,個人也可以運用「敏捷」自我提升!

撰文者/提拔女孩

生活總是忙忙忙!卻不知道在忙什麼?

或許你該嘗試用「敏捷」管理你的人生專案!

讓提拔女孩 克萊兒分享敏捷思維的3個方法—打敗惰性,自我提升朝目標邁進~

最近在職場中,有一個很夯,可以算是職場必備的觀念:Agile,敏捷思維!在台灣,有很多企業導入的成功案例,也有更多的企業,包括科技、金融、甚至醫療產業,都正要準備導入「敏捷」。

不知道「敏捷」是不是就落伍了呢?今天克萊兒,就要向你介紹「敏捷 Agile」!

敏捷的由來

敏捷Agile開始於軟體產業,然後快速地擴展到其他產業,國外有FaceBook(Meta)、Google、Microsoft、Tesla等知名公司都有導入敏捷,而在台灣,也有成立「台灣敏捷協會」。

敏捷Agile的創立者們發現,過往企業過於關注軟體開發本身的週期規劃和記錄,卻忽略了真正重要的事情——取悅客戶。因此敏捷指的是快速反應,保持彈性規劃的一種「思維」

敏捷是一個小步快跑的概念,讓我們可以持續的進步、持續的推動,並且都會取得回饋。

團隊敏捷

在團隊中,敏捷讓團隊成員彼此的資訊及分工更加透明化,面對現在多變的市場,組織轉型已經不是選項,而是必備! 導入敏捷思維,讓組織能夠彈性快速因應變化,且員工與主管、與團隊都能溝通無礙、順暢協作。

我第一次接觸敏捷,是從「敏捷教練」Yves黑手阿一所學習到的,Yves身為台灣敏捷協會創會理事長,是敏捷的先驅,他曾經分享企業導入敏捷的實際案例。

Yves原先服務的企業離職率高達26%、導致工作經驗無法傳承、團隊運作不順,身為領導者的Yves想破頭卻找不到可以改善的方法。直到2014年接觸源自矽谷的「敏捷式管理」,將敏捷導入公司,沒想到員工離職率一路下降到5%,單一產品的業績則成長了4倍。

Yves從他經驗中告訴我們,敏捷是「以自組織團隊為核心,既分工又合作」,讓團隊資訊更透明化,並且在每一個步驟中,都能透過越早搜集回饋,去調適下一步的行動,透過快速迭代,理解市場的變化。而對於員工來說,也能提升在團隊中的定位、講話變得有份量、更有信心,並且產生出熱情。

黑手阿一Yves
黑手阿一 Yves

個人敏捷

個人敏捷有什麼好處?為什麼要做個人敏捷?

敏捷除了用在團隊,其實也有「個人敏捷」!

敏捷精神可以幫助我們生活上的改變,因為每個人都有盲點,並且每個人的身體都是有極限的,而我們面對的,則是…

  • 事情做不完的現實
  • 資訊不足的現實
  • 競爭激烈的的現實

這樣的現實,聽起來是不是很可怕?

不要怕!藉由敏捷,我們可以正面迎擊,成為有競爭力的人!

透過敏捷中的迭代與自省,隨時調整自己的狀態,儘早修正錯誤,讓傷害降到最低,並且最重要的,我們不再視改變為犯錯,而是把改變當作是自我成長,更加正向的看待改變這件事!讓敏捷幫助你克服惰性

個人敏捷怎麼著手?

對於初次接觸個人敏捷的人,可能還是覺得敏捷好抽象,該怎麼開始呢,以下分享三個步驟給你。

1、練習「透明化」

透明化是為了讓你了解自己,並且釐清現狀,可以用手紀下來或是畫下來,更可以清楚看到這個事件或是目標的全貌。

例如:我現在想要實施減重計畫,我可以找一面牆壁,把每日的體重給記錄下來,就可以很清楚的看到每天的狀態,及一段時間的變化,是不是有往自己想要的去發展呢?如果沒有,那是不是需要停下來,調整一下狀態呢?

2、學習「自省會議」

自省會議雖然字面上看,好像是自我反省,很多人應該會覺得是批判自己的會議,但自省會議的目的,是為了要檢視一段時間的工作狀態。

從自省會議的過程中,找出自己的喜好、做得好的地方、時間安排是否需要調整等等,非常建議你,要記得留下時間關心自己的現狀。

可能有人會覺得說,我已經好忙好忙,哪有時間可以做自省會議?克萊兒小提醒,越忙越需要做自省會議!就是因為太忙碌,或許其中是有可以改善的地方,就是要透過自省找出那些關鍵因子,進而排除他們。我們沒有壓力,每天花五分鐘做就可以了!

而第3個步驟…是?

想看完整影片,請到TibaMe Youtube【提拔女孩】不只團隊需要「敏捷管理」,個人也可以運用「敏捷」自我提升!點我觀看

【敏捷思維】不只團隊需要「敏捷管理」,個人也可以運用「敏捷」自我提升!
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