未來企管顧問總經理—廖年明,生涯經驗豐富,累積5,000多場、上萬多個教學時數。從高端產業、傳統產業、製造業到商業都很熟悉,授課經歷橫跨國內各大產業的龍頭企業。
他分享卓越主管要從「尊重人性的需要」開始,能學會傾聽。在現場管理學中的三大關鍵能力,可以建立管理者意識,提高工作效能。而新世代員工關懷,更要理解他們的邏輯與認知,要多關懷、常肯定、敢要求。當員工尋求幫助時,引導他們自助而後人助。主管也須具備職業敏感度、同理心及PDCA工作管理的能力,發揮「管事理人」的領導魅力!
廖年明老師是誰?
廖年明老師曾赴美日接受專業的講師訓練,並且長期從事國內許多知名企業的輔導教育訓練工作,過去在職場具有傑出的管理行銷表現,課程中能以實務經驗來印證理論,協助學員提升管理才能。
授課經歷橫跨國內各大產業的龍頭企業,對於企業問題了解甚深,也相當清楚學員的學習心態,擅長將複雜的管理概念整理成容易理解的流程與表單,加速學員學習與理解。
Q:以您在企業或培訓服務的經驗來說,您認為卓越的主管須具備的領導力為何?
卓越主管的領導力,清楚知道自己是個Team Leader,要具備同理心,同理心就是換位思考。所有指令都要思考,這樣的指令,部署能夠理解嗎?他會有困擾嗎?他會有什麼需要協助?當主管具備同理心的特質,就會具備領導的魅力!
一個主管也要具備PDCA工作管理的能力,也就是Plan、Do、Check、Action,也就是做很多事情有條理、系統,是高度的目標導向。同時,能夠具體的展出關鍵行動,也能做好自主檢核,不需要老闆頻繁詢問事情進度。這是我認為主管在管事理人,最需要具備的能力!
Q:許多主管都認為自己有做到「傾聽員工」,您認為好的傾聽應該具備哪些要素?
領導是從「尊重人性的需要」開始,領導需要去了解員工,順水推舟,依著他的性格,你會發現員工沒有你想像的那麼難搞。主管要學會的不是說,而是聽,有了解才有領導。
Q:您分享身為產線主管需要具備的三大關鍵能力:工作關係、工作教導、工作改善,才得以培養正確管理態度,並能透過系統化、計畫性的工作方法教導,提高現場工作效率。想請您簡單介紹這三大關鍵能力的重要性,並說明為什麼產線主管需要具備這些能力?
現場管理學,是大家知道的TWI(Training Within Industry For Supervisors)是在第二次世界大戰,為了提升生產力為主管開發的課程,戰後被日本企業所學習,日本成為第一名!
工作關係:因為主管本身就是要承上啟下協中,要發揮個人的領導影響力,讓老闆支持你、部署信賴你、公司願意支持你。
工作教導:根據研究,主管有40%時間都在做工作教導,因為在產線裡面是一個蘿蔔一個坑,新人來只能主管教導、因為能隨意走動,新人有問題也是主管幫忙解決,主管需要熟悉工作教導,因為許多異常都是新人造成。
主管要站在至高點,至高點要做的三要事:發現問題、解決問題、預防問題,因此,主管需要具備「工作改善」的能力,不是只把工作完成、KPI完成,重要的是,好還要更好,沒有最好只有更好,要帶領團隊創新!
Q:當員工認為「工作分配不均」時,您建議主管該如何調整與溝通?
現場管理常常聽到「不公平」,第一個是工作分配不公平,第二個是考評不公平。
當部屬反應工作不公平時,主管有幾個做法:
第一個是他可以重新分配,甚至主管可以將工作分成幾個群組,讓大家挑選,每一輪由不同人開始挑選。
第二個是無法分配的工作,可以使用輪調,每個人做三個月,論調也能幫助員工換位思考。
第三個可以給予報償,比如說:誰願意教新人,那麼這個月的排休讓你先挑選。
第四個方法是鼓勵團隊的相互支援文化,工作要分配的完全好,有它實務上的困難,所以要建立起大家的默契。
如此,就可以消除「我的工作比較難」的聲音!
Q:您認為什麼原因會讓員工認為自己無價值?主管應避免說什麼話,讓員工想提離職?
「認可就留下,不認可就走。」這句話就是讓員工認為自己可有可無,員工就會想那就提出離職吧!
主管不可以告訴員工「合則留,不合則走」,主管應該是告訴員工「我非常重視你的反應、你的需要,我很重視你的感受,可以跟你談談還能怎麼做。我也很有誠意會努力改善,也願意向上爭取,需要你給我時間,我很期待能夠在之後聽到你願意再試試看。」
給主管留下考察的機會。
Q:您提及「降低員工流動率,能有效提升公司整體良率」,想請您簡述新世代的特質與他們主要會離職的原因?
同樣一個單位流動率較高、較低,為什麼你留不住人?
並不是新新人類難搞,而是你是否了解新世代的邏輯與認知為何,你需要改變主管的權威心態「我最大、我說了算」。
主管要做適度的轉換,從威權變成朋友。在新世代工作上強調,要多關懷、常肯定、敢要求,要求並不是擺在第一個,因為是先有信賴才有領導。主管要懂得擺下威權,用引導、對話、討論方式去跟新世代互動。
觀看廖年明老師分享的精華片段:
◆ 卓越主管的領導力|有了解才有領導
優秀主管要具備同理心的特質,及PDCA工作管理的能力
領導從「尊重人性的需要」開始,主管要學會的是傾聽
◆ 現場管理學|工作關係、工作教導、工作改善
建立管理者意識,提高工作效能
人事問題的處理流程,先解決心情,再解決事情
工作教導要能分解內容,拆解為步驟、重點、理由,幫助學習者記憶
工作改善常見的迷思,多使用員工的心力與創意,用問題引導團隊討論
當工作分配不均,4個解決方法,消除員工認為「我的工作比較困難」的聲音
◆ 新世代員工關懷|遇到員工離職
新世代員工的離職主因,了解他們的邏輯與認知,多關懷、常肯定、敢要求
當員工連環離職,找意見領袖的夥伴了解狀況與安撫,平時就要建立信賴
主管不該與員工說的話,「合則留,不合則走」,會讓員工感受自己可有可無
◆ 新世代員工關懷|協助員工處理問題
當員工尋求幫助,有溝才會通,引導員工自助而後人助
分辨適合向上回報的類型與事件,主管要具備職業敏感度,請更高層主管協助解決
◆ 未來人才就在TibaMe
用「能力」的錢,買「成功」的車票,搭上「機會」的列車
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