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什麼是 n8n？
n8n 是一個「流程自動化工具」，你可以像組積木一樣，把多個動作串在一起，讓系統自動幫你完成重複的工作。
舉例來說：
- 表單一送出，就自動寫入 Google Sheets、發確認信
- 每天早上自動寄出報表，備份到雲端
你可能會擔心：「n8n 聽起來好像很難，沒有程式背景真的能學會嗎？」
其實 n8n 設計得很直覺，像拼積木一樣把幾個動作（節點）拖進畫面，它就會自動幫你跑流程。對於初學者來說不用寫程式，因為n8n 已內建大量節點（ex : Google Sheets、Gmail、Webhook 等），大部分常見應用只要像填表單一樣設定好步驟，就能完成自動化。
不過如果想做更進階的情境（例如 API 串接、資料轉換或條件判斷），還是需要再學習一些基礎知識（像 JavaScript 或 API 的概念）。所以可以先從簡單流程開始，等熟悉後再一步步擴展。
如何快速開始使用 n8n？
你可以用以下兩種方式開始操作 n8n，依照自己的需求選擇：
1. 註冊官方帳號（最快上手）
- 到 n8n.cloud 註冊帳號
- 登入後就能開始建立流程，無需安裝或設定
適合：想快速體驗自動化流程的人
2. 自行部署（長期使用）
如果你希望流程能長期穩定執行，可以考慮自己部署一套 n8n 系統。
▶ 為什麼要自己部署？
- 沒有使用期限限制
- 可以自由控制流程執行環境與資源
- 更適合工作上或持續使用的需求
▶ 常見部署方式
| 平台／工具 | 是否免費 | 說明 |
|---|---|---|
| 本地端部署 | ✅ 免費 | 安裝在自己電腦，流程會在背景執行，但電腦關機或結束程式後流程就會停止 |
| Docker 自架 | ✅ 免費 | 架設在自己的雲端主機上，自行管理、不受限制，適合進階使用者 |
| Zeabur（代架） | 需付費 | 幫你快速部署好一套 n8n 環境，不用設定伺服器，適合新手長期使用 |
| n8n（官方） | 需付費 | 官方雲端平台，操作最簡單，不需維護，但需付費才能長期使用 |
快速認識 n8n 核心元素
| 元素 | 說明 | 舉例 |
|---|---|---|
| 觸發器 Trigger | 啟動流程的「開關」 | 每天早上 9 點、表單送出後 |
| 節點 Node | 幫你做一件事的小工具 | 把資料寫進 Google Sheets |
| 工作流程 Workflow | 串接多個節點組成的流程圖 | 表單 → 試算表 → Gmail |
常用節點介紹( 以Google為例 )
1. Google Sheets
| 節點 | 功能說明 | 舉例 |
| Append（新增） | 把資料新增到試算表 | 表單填完自動加到最底部 |
| Read（讀取） | 查看試算表的資料 | 把資料讀出來給下一步用 |
| Update（更新） | 修改某一格資料 | 例如把「待審」改成「通過」 |
| Delete（刪除） | 刪除不要的資料 | 清掉錯誤資料或重複內容 |
2. Google Docs
| 節點 | 功能說明 | 舉例 |
| Create（建立） | 從範本建立新文件 | 自動產生報名表、確認信 |
| Get（取得） | 讀取某份文件內容 | 把文件內容抓來傳給下一步使用 |
| Update（更新） | 修改文件內容 | 加備註、補上姓名、更新欄位 |
3. Google Drive
| 節點 | 功能說明 | 舉例 |
| Upload（上傳） | 上傳檔案到雲端 | 自動儲存表單附件、工作報告等 |
| Download（下載） | 提供檔案下載 | 自動寄送檔案下載連結給指定對象 |
| Move（移動） | 移動檔案到資料夾 | 歸類檔案進指定的分類夾內 |
| Share（分享） | 設定檔案存取權限 | 設定誰可以查看或編輯檔案 |
4. Gmail
| 節點 | 功能說明 | 舉例 |
| Send（發送） | 自動寄出信件 | 表單送出後自動寄出確認信 |
| Get（接收） | 當作觸發流程的條件 | 收到特定信件後執行流程 |
| Reply（回覆） | 回覆特定信件 | 自動回覆收到的問答、請求等 |
| Label（標籤） | 幫信件加上標籤 | 標記為「重要」或「待處理」 |
n8n 工作流(Workflow)長甚麼樣子？5 個常見自動化工作流
1.表單自動記錄與回覆確認信
📍 應用場景： 報名處理、問卷登記、試用申請
使用者填完 Google Forms → 自動寫入 Google Sheets → 自動寄出 Gmail 通知2.批次產生文件：從清單自動套用範本
📍 應用場景： 合約自動產出、報名信、自動化文件作業
從名單 Google Sheets 讀取資料→ 套用 Google Docs 範本產出文件→ 存入 Google Drive3.每日報表寄送：自動產出報告並發信
📍 應用場景： 業績追蹤、打卡通報、成效數據回報
每天固定時間觸發流程→ 擷取 Google Sheets 資料→ 產出報表內容→ 自動寄出 Gmail4.檔案自動分類：自動判斷上傳檔案並歸位
📍 應用場景： 訂單附件歸檔、報名檔案分類、收件檔自動整理
上傳檔案後觸發流程→ 判斷檔名或內容類型→ 自動移動到指定資料夾→ 可同步通知相關人員5.審核流程自動化：串接主管審核流程
📍 應用場景： 請假審核、報價審核、申請表流程串接
收到申請資料後→ 自動通知主管審核→ 根據回應更新狀態→ 寄出通知結果給申請人💡 n8n 自動化學習心法：先從簡單開始，再逐步優化！
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開課日期：08/30 (六)、09/06 (六)
學完這堂課，8成以上職場重複任務都能解決！
✦ 即時情報蒐集：新聞快訊、競品網站動態等
✦ 自動化提醒與郵件通知：文件催繳、進度回報
✦ 表單自動化：從資料整理到寄出一次搞定
✦ 影像辨識與資訊截取：收發票不必再用人工處理