作為一名新進員工，突然被臨時詢問問題可能會讓你感到措手不及，甚至有些緊張。不過，如果你提前做好準備，就能更從容地應對這種突發狀況。當你遇到這樣的情況時，不妨事先準備以下三個行動，這樣不僅能幫助你快速反應，還能展現你的自信和能力。
“面對風險並不可怕，可怕的是你對它一無所知。”
“It is not risk itself that is scary, but the fear of the unknown it represents.”
—— 彼得·德魯克 Peter Drucker
關鍵問題分析：
身為新進員工，面對職場中的重要會議和技術討論時可能容易感到十分焦慮和害怕。特別是當突然被問到一個沒有準備的問題時，經常會感到手足無措，不知道該如何是好。這種情況下，新進員工的心理擔憂主要來自於對於預見潛在問題和提前準備的能力不足。針對這個問題，提供了三點建議，希望對有類似困擾的你也有幫助 :
問題解決策略建議一：
常見的錯誤作法是對於即將參加的會議和討論僅做表面的了解，認為可以臨時應對。然而，正確的作法應該是提前對會議的主題進行深入研究，了解相關的技術問題和可能的討論點。這樣即便被問到突然的問題，也能從容不迫地給出自己的見解或建議。
問題解決策略建議二 :
常見的錯誤是認為自己作為新員工，對於預見問題的能力有限，因此選擇回避或依賴他人解決。更好的做法是積極提升自己的風險意識能力，通過學習和實踐，提前思考可能出現的問題和挑戰，並嘗試找到應對的方法，這樣可以在面對實際問題時更加自信。
問題解決策略建議三：
一些新員工可能認為提前準備需要耗費大量的時間和精力，因此選擇最小化準備工作。然而，正確的作法是利用有效的時間管理和資源整合技巧，合理分配準備時間，並利用可用的資源（如同事的經驗、專業文獻等）來提升準備的效率和質量。這不僅能幫助提高應對會議的能力，也是提升職業素養的重要途徑。
透過這些建議的實踐，可以逐步克服心理的擔憂和害怕，提升自己在職場中的風險意識和預見潛在問題的能力，從而更好地準備和應對職場中的各種挑戰。
“風險來自於不知道你在做什麼。”
“Risk comes from not knowing what you’re doing.”
—— 沃倫·巴菲特 Warren Buffett
如果你想進一步了解如何有效地拆解問題並解決，歡迎加入我們的《極速問題分析解決力》線上課程，掌握關鍵技能，讓你在職場中脫穎而出！
推薦學習 : 極速問題分析解決力
本文原載於功夫老師，原標題「《面對挑戰：職場逆境中的光芒》職場問題分析解決故事連載(02/10)」。