撰文者／職涯教練 Nina
記得有一次去參加一個論壇，我非常期待其中一個主講者的分享，除了他的背景之外，他要講的議題感覺非常有趣，也跟我正在負責的項目有關，也因此希望能夠得到一些不一樣的資訊與收穫。
先說結論吧！這個講者的分享時間約莫四十分鐘，但我們從主辦單位拿到的簡報頁數就有六十幾頁，看似豐富的內容但排序卻沒有邏輯，就在他開始分享後的十分鐘，我注意到場上的觀眾有人開始划手機、有人已經睡著，大家的注意力就開是分散了，坦白說他的內容是很不錯的，只是整個編排跟簡報的時候出了很大的狀況，因此他的簡報並沒有達到他應該要有的成效，當時讓我覺得很可惜。
在職場上，我們也常常需要做各式簡報，那麼如何讓簡報達到重點，在有限時間內達到目標？同時哪些提案起巧，能展現自身優勢、引起聽眾共鳴，又能完成行動？其實用PREPA就能夠達到簡單的簡報技巧了。
如果有在關注我專欄的朋友，應該也有聽過我介紹PREPA，在做簡報的時候，也可以運用PREPA的思考邏輯。
P: POINT 論點
簡報最重要的是說出對方想聽的關鍵字，但在這之前，你要先確認好對你來說這份簡報的主要目標是什麼？你的論點是什麼？還有你是否已經充分了解自己要簡報的內容並對要論述的議題是清楚且有自信的，所以你要清楚自己的優勢在哪裡，他就是你最強大的武器，也能夠讓你在簡報的過程中有底氣。
同時也要非常清楚簡報的TA要的是什麼，他們的動機需求，「他們為什麼要聽你這個簡報？」而當你有一個強而有力的論點，與致勝的關鍵，在簡報過程中一開始就可以破題，而且要快、狠、準，簡潔有力的把你的論述傳達給觀眾，當你能夠把握這個原則，在開場的十分鐘，你就已經能夠掌握聽者的心。
R: REASON 理由
理由就是你的致勝關鍵，當你前面的論點已經成功吸引聽者，那麼接下來就是用強而有力的理由去說服他們，但這裡不是要你長篇大論，而是可以條列式的方式把關鍵字說出來。
這個部分也包含了解決問題的步驟、邏輯與依據等，你可以用簡單的圖表做「簡易的」說明，這裡要提醒的是，請依照你聽眾專業的程度調整你說明的內容，否則很容易出現鴨子聽雷的狀況，同時記得圖表只是輔助，重點還是你的結論。
而在整個編排的過程中，請記得精簡再精簡，也要注意整個邏輯編排，所以建議自己可以先條件式的把這些理由寫出來後反覆調整，把你的致勝關鍵整理編排出來。
E:EXAMPLE 事例
事例是讓聽眾更有共鳴的方法，尤其讓那些對專業術語或是複雜的方案、產品比較難以理解的人，更能夠了解簡報的表達。
一個優秀的案例，就能夠抓住觀眾、客戶、長官的心，這些能夠說服人心的案例就是簡報中很重要的催化劑，從開頭、致勝關鍵到這裡，如果都能夠掌握得宜，那麼這個簡報已經算是成功了70％了！
P: POINT 重申論點
在經過前面的各種分享之後，必須要再次重申你的論點，其實也等於是做個簡單的總結。
因為前面的理由跟事例，都再再佐證你的論點的優勢在哪裡，相信這時候你在台上講話時的口語、狀態跟表達，已經是更有底氣的了！
A: After that 希望聽眾的行動
在經過前面的舖成，就是要「行動呼籲（call to action）」了！你希望目標聽眾下一步的行動是什麼？你甚至不用在最後一頁寫下「謝謝（thank you）」，而是直接了當的將你簡報的最終目的用漂亮的一句話、公司資訊或是觀眾可以在這個簡報可以得到的收益放在最後一頁。
相信透過簡單的PREPA，你也能提高自己的簡報力，成為優秀的簡報高手！
【推薦學習】神級大師提案攻心術｜100分鐘擊戰術 X 4大實戰解析
提案常常無法通過嗎？提案常常卡關很久嗎？黃志靖老師親自傳授提案秘笈，揭密提案中常見的問題，教你10分鐘就讓Uniqlo創辦人埋單的提案術！提案關鍵100分鐘不藏私大公開！