時間管理不可否認很重要，所以市面上有許多時間管理相關的書籍及文章，但做好時間管理就等於有效率嗎？那可就不一定了！時間管理只是效率的其中一環，真正的效率還必須考量到「成果」，也就是效率管理＝成果產出 / 時間投入，若你想成為出色的職場工作者、團隊及企業領導人，你應該升級自我觀念並加以注重「效率管理」，而非「時間管理」。
效率管理VS時間管理有哪些明顯不同:
- 時間管理重視工作過程，而效率管理強調目標達成
- 時間管理重視時間控管，而效率管理在乎專注力提升
- 時間管理重視工時分配，而效率管理著重工作品質
有許多時間管理的方法並非不好，但若加以調整，即可讓你的效率大幅提升，比方來說，大家都熟知的時間管理四象限，也就是將你的待辦事項分類為：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急等四類，這樣就可以將你的待辦事項進行有效的排序。
時間管理的盲點
但問題來了，如果本月輪到你擔任公司慶生會的主辦人，你應該要擺在哪一個象限? 還有例行的公司月會呢? 有一些非你職務內重要的事情，卻又是被交代必須負責的活動，該擺在哪裡? 若你採取傳統的四象限管理法，可能會造成花了很長時間思考，要放在哪個象限，反而造成時間的浪費、工作效率的下降，結果本末倒置。
突破盲點，效率管理這樣做
曾於軟體業界從事多年營運暨專案管理工作，高峰時期一次管理80人團隊的蔡瀚德老師， 直接分享他的效率管理方法之一，也就是「加強版的時間管理四象限」(請見圖2)，在這四個分類之外，加上一個「當辦事項」，前面提到的慶生會、月會，都是無法棄辦的事情，就直接劃分到這裡，避免花過多時間思考，然後再搭配1-3-5日程表 (請見圖3)，確保你每天的工作行程，保持在專注的軌道上，且能讓你有效率的完成優序1、2的工作，如此一來，你的工作效率與產出都能大大提升。
效率管理好辦法- 1-3-5日程表
將工作事項歸類完畢，就可以運用1-3-5日程表，安排每天的工作行程，所謂的1就是重要但不緊急只安排一項，3就是重要且緊急最多三項，也就代表你每天至少都會完成三件重要且緊急的事情，但要求自己每一項皆在一小時的時間把它完成，而5也就是前面提到的當辦事項，這些跑不掉又必須負責或參加的事項一天盡量只安排5項，總時間也不超過3小時! 如此一來，就不會造成不緊急的事情變成緊急，當辦事項該做卻沒做好等問題。
一昧填滿行事曆，容易變成瞎忙
現代管理學之父彼得‧杜拉克認為「效率是一種習慣」。想成為高效率的工作者，確實須培養正確的工作習慣，而非只是一味追求將你的行事曆填滿的表面忙碌，而是更應該提升你的工作專注度，提高你的效率管理。
最後，請大家仔細檢視一下自己的工作分配，你是用「時間」管理「目標」，還是用「目標」管理「時間｣呢？
領悟這一點，一定可以升級成為更進階的職場工作者（握拳）
延伸閱讀 – 個人執行力 ≠ 團隊執行力
沒錯，除了時間管理，團隊執行能力還有這一個大迷思！在忙碌的工作日常，領導者很容易認為管理時間、管理團隊沒有太大困難，也容易陷入管理迷思，團隊如何目標一致，並促進團隊展現真正的執行能力，有非常多的眉角在其中！請大家鎖定TibaMe Blog的後續分享！
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- 以過去經驗為師，讓你的團隊持續不斷學習進步
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