撰文者/職涯教練 Nina
你有聽過OGSM目標管理法嗎?
目標管理對於企業的成功非常重要,國際幾個大企業包含P&G、Microsoft微軟、GE或是可口可樂,都是使用OGSM來提高效率、優化決策和激勵員工。
那麼究竟什麼是OGSM目標管理法?
OGSM目標管理法的四個字母分別代表它的核心概念:Objective最終目的、Goals具體目標、Strategies策略、Measures檢核。
Objective 最終目的
其實也就是願景,可以說是企業或個人所追求的長期成果,這些成果通常是較為抽象和總體的,同時願景也具有挑戰性和鼓舞人心的特性,在企業中能夠激勵員工和利益相關者共同努力實現共同目標。
Goals 具體目標
相對於最終目的(願景)而言通常會更加具體和可量化,也可看做是為了實現長期目標而制定的中短期目標,具體目標可以幫助員工或自己更好理解工作要求,從而更有效地規劃和執行任務。建議可以用「SMART原則」作為訂定的基準也就是 Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關)及 Time-bound(時限),讓目標是可行和可測量,確保它們是能夠被實現同時也能被評估是否已經達成。
Strategies 策略
有了願景與目標,企業或是組織要制定策略來規劃如何運用現有的資源,在不同的競爭環境下實現目標,同時這個策略必須是具體且可行的,包括預算、時間表、負責人和執行步驟甚至可能會有的風險和挑戰都必須考量。
Measures 檢核
這個步驟包含了衡量指標與行動計畫,主要檢查、驗證擬定的策略是否有成功、是否有在進度上,同時也要檢驗有沒有符合預期效果,透過定期的評估和彈性地調整策略來提高績效,來確保策略能夠不斷適應市場變化和需求,也才能保持競爭力和長期成功。
由此可知,使用OGSM目標管理法可以幫助企業與組織將複雜的行動轉化為具體的策略和措施,除此之外在企業上OGSM還能夠帶來幾個好處:
1、促進團隊合作:
因為每個人都可以清楚地知道他們的角色和貢獻,並根據目標制定各自的策略,因此能夠讓整個團隊更有向心力,創造更有績效的團隊。
2、提高效率:
OGSM有助於專注於關鍵目標和行動,不會一日三變導致時間的浪費與走錯路的風險,從而節省時間和資源。
3、優化決策:
因為不斷的檢測與驗證,能夠讓企業關注在關鍵因素和評估指標,從而做出更有根據的決策。
4、激勵員工:
員工可以清楚地知道自己的目標以及如何實現,同時更能夠享受完成目標時的成就感。
舉例來說,IBM公司使用OGSM目標管理法來管理其供應鏈管理,他們透過確定供應鏈的目標和策略來優化庫存管理、生產效率和產品交付時間,而這樣的管理法也幫助IBM實現了更好的供應鏈效率和客戶滿意度。
同時,OGSM目標管理法還可以應用在我們個人的生活中,透過這四個步驟可以幫助並確立自己的長期和短期目標並制定可行的計劃,落地且踏實地一步一步實現自己的夢想和抱負。
例如:某人的願景是成為一個健康苗條的人,那就可以透過OGSM做一個減肥的健身計劃,確立自己的健身目標、鍛煉計劃和評估指標後,便可制定每週鍛煉進度以及定期評估自己的體重和健康狀態,來達到自己的理想體態。
又或者某人的願景是成為一個企業或團體領導人,那麼他的長期目標便是獲得升遷並獲得更高的收入,那麼他的短期目標可能就是需要學習新技能或完成特定的專案,才能達成長期目標,如此為每個小目標都制定具體的策略與行動,透過敏捷式規劃來達成願景。
甚至我們也可以把這個願景擴大到「我想要成為什麼樣的自己?」然後同樣的訂定長中短期目標、企劃並開始實踐與檢驗,我相信這對個人的生涯或職涯都會有很大的幫助。
總而言知,OGSM目標管理法是一種綜合性的目標管理方法,它可以幫助企業組織與個人了解自己到底要的是什麼,進而確立長期目標和短期目標,然後一步步的實現,對企業來說,可以提高競爭力和運營效率;對個人來說則是可以落實生涯的規劃,這不僅可以幫助更有效地管理自己的時間和資源,還可以提高個人和工作表現,增加自信和成就感。因此,現在就開始思考和制定你的OGSM吧!讓你的工作和生活都能得到更好的規劃和管理。
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