會計常用excel技巧對會計工作多重要呢? 從建立科目表、會計傳票及日記帳都可以利用Excel來幫你提升你的工作效率。常見的會計必用函數有哪些?除了基本的SUM函數、Date函數、Replace函數之外，判斷報表差異分析的IF函數也是基本必備。
如果要更有效率提升工作效率，當然必須要會活用VLOOKUP函數，交叉核對報表，找出應收帳款總帳跟明細帳的誤差。
以下是贊贊小屋老師在TibaMe實體課程中示範的範例：
由於會計原則和稅法規定不同，通常會有財稅差。在ERP系統裡，實務作法是保持兩套帳本，每天做的一般傳票做在財帳，每月結完帳，除了將財帳所有傳票拋到稅帳，針對財稅差的部份，再直接做在稅帳做傳票，然後依照稅帳報表作稅務申報。
財帳傳票：黃底部份是會計師審計調整，這是財帳有稅帳沒有的傳票分錄。
稅帳傳票：標綠底部份是依稅法規定的財稅差調整：已出貨未開立發票金額，這是稅帳有財帳沒有的傳票分錄。
利用Vlookup函數找出2套帳的差異
輸入公式：「=VLOOKUP（A3,’2.稅帳傳票’!A:A ,1,0）」。這個函數有四個引數：「A3」表示想搜尋的值，「’2.稅帳傳票’!A:A」是搜尋範圍，「1」表示如果搜尋範圍第一欄（A欄）裡和搜尋值一致，那麼傳回目前選擇的這1欄的儲存格內容，「0」是邏輯值FALSE，表示要完全一致再傳回。（「1」是邏輯值TRUE，表示只找出最接近的值即可，通常會設為「0」，因為要搜尋一模一樣的值）
查詢後的結果，有找到即傳回值，沒找到即顯示「#N/A」。
針對兩份報表明細，找出有差異的地方，在這時候最常用到的函數便是Vlookup。本文所分享的，是最簡單、最基礎的範例，讓大家能夠更熟悉Vlookup的函數用法。
【延伸課程】
以上分享是課程總監Ruby於贊贊小屋老師課堂上的紀錄，如果你想要學習更多小撇步，歡迎來報名老師的課程喔！
贊贊小屋是誰？
資深會計人／曾任四大會計師事務查帳組長、現任上市公司會計經理，著有《會計人的Excel小教室》、《會計人的Excel VBA小教室》、《人人做得到的網路資料整理術》三本 Excel 相關書籍。FB 社群《會計人的Excel小教室》超過 18,000 人追蹤。
課程特色
- 自動產生財務報表格式設定
- 多帳會計財報的設計與交叉比對技巧
- 應收帳款管理報表
- 成本結算應用
- 所得稅級距計算：就算Excel沒有這個函數，你也可以活用VBA計算所得稅
