(2020/7/29 筆記)
今天是百業千師第二屆首場活動，邀請到擁有豐富跨國管理經驗的Meet.jobs負責人林昶聿，大師將分享適合遠距的工作情境、有效溝通技巧、如何打造團隊高效協作，再來就是各行各業最最最在乎的—–到底什麼情境該使用什麼工具啊！都將在這1小時推薦給你～～～
今日重點筆記如下：哪些產業、領域適合遠距工作？
判斷方式：
- 專業性高的工作
- 可以遠距協作的工作
- 可以外包的工作
如：教育產業（需克服溝通學習品質管理）、IT產業（以軟體為主）、業務工作（ex:人才媒合、保險、直傳銷、業績導向工作）、數據分析、數位行銷
遠距工作的協作/工具
- 責任與權責的劃分
- 需求、時間和成本的制定
- 遠距協作的好用工具
- 遠距會議/溝通工具：Skype、Zoom、Google Meet
- 內部溝通工具：Slack、JANDI
- 日曆：Google Calendar（超實用！）
- 檔案共享工具：Google Drive、DropBox
- 線上文件協作工具：Google文件、HackMD（工程師的心頭肉-共同筆記）
- 專案管理工具：Trello、Clickup
- 版本需求與任務追蹤：GitHub、GitLab、Redmine
- 設計協作工具：Figma
遠距工作的管理
- 自我管理——番茄鐘工作法
- 團隊管理——不要排斥增加開會
- 向上管理——勇敢和老闆（主管）
番茄工作法
- 番茄與綠葉之間的關係，就如同在遠距工作中自己與組織之間的關係，我們可以自己定義我們番茄與綠葉的比例
- 以25分鐘的番茄及5分鐘的綠葉為例，在獨立進行25分鐘的工作以後，再利用5分鐘來回覆同事的訊息
- 這樣的工作模式更能掌握遠距工作的時間管理，才不會花太多時間在溝通或者是缺乏溝通
個人與組織在遠距工作後所產生的變化
- 遠端管理更考驗員工的自我管理能力
- 員工需要主動的進行問題/進度的回報
- 需要更多的溝通，才能達到良好的協作
遠距工作成為新常態：
- 公司不用為了順應趨勢而進行遠距工作
- 可以先從小階段（例如1週1-2天）再慢慢嘗試更長的時間
- 若組織能夠維持遠距工作兩週，則即為適合遠距工作的組織
在未來工作中個人所需具備的關鍵能力：
羅胖的「U盤式生存」－USB的四個特質
- 自帶訊息
- 不裝系統
- 隨時插拔
- 自由協作
課後心得分享當遠距工作成為趨勢，個人以及組織都需先行判斷自身是否適合遠端工作，再者我們需善用線上工具以及有規劃的進行團隊間的協作，能夠讓遠距工作更有生產力。疫情帶來工作模式的轉變考驗著員工、管理者是否擁有相對應的數位技能，而更大的挑戰的是自我管理力，如何有效分配自我共識時間、與別人協作的時間，我們不妨嘗試番茄工作法，將一天工作作小區段切割，達到更高效工作時間管理與溝通。
今天分享筆記到這囉！下週空中見～
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