第二屆百業千師遠距培訓筆記1 |林昶聿 Reinhardt【大遠端時代的溝通、協作與管理】

(2020/7/29 筆記)

今天是百業千師第二屆首場活動,邀請到擁有豐富跨國管理經驗的Meet.jobs負責人林昶聿,大師將分享適合遠距的工作情境、有效溝通技巧、如何打造團隊高效協作,再來就是各行各業最最最在乎的—–到底什麼情境該使用什麼工具啊!都將在這1小時推薦給你~~~


今日重點筆記如下:哪些產業、領域適合遠距工作?

判斷方式:

  • 專業性高的工作
  • 可以遠距協作的工作
  • 可以外包的工作

如:教育產業(需克服溝通學習品質管理)、IT產業(以軟體為主)、業務工作(ex:人才媒合、保險、直傳銷、業績導向工作)、數據分析、數位行銷


遠距工作的協作/工具

  • 責任與權責的劃分
  • 需求、時間和成本的制定
  • 遠距協作的好用工具
  1. 遠距會議/溝通工具:Skype、Zoom、Google Meet
  2. 內部溝通工具:Slack、JANDI
  3. 日曆:Google Calendar(超實用!)
  4. 檔案共享工具:Google Drive、DropBox
  5. 線上文件協作工具:Google文件、HackMD(工程師的心頭肉-共同筆記)
  6. 專案管理工具:Trello、Clickup
  7. 版本需求與任務追蹤:GitHub、GitLab、Redmine
  8. 設計協作工具:Figma

遠距工作的管理

  • 自我管理——番茄鐘工作法
  • 團隊管理——不要排斥增加開會
  • 向上管理——勇敢和老闆(主管)

番茄工作法

  • 番茄與綠葉之間的關係,就如同在遠距工作中自己與組織之間的關係,我們可以自己定義我們番茄與綠葉的比例
  • 以25分鐘的番茄及5分鐘的綠葉為例,在獨立進行25分鐘的工作以後,再利用5分鐘來回覆同事的訊息
  • 這樣的工作模式更能掌握遠距工作的時間管理,才不會花太多時間在溝通或者是缺乏溝通

個人與組織在遠距工作後所產生的變化

  • 遠端管理更考驗員工的自我管理能力
  • 員工需要主動的進行問題/進度的回報
  • 需要更多的溝通,才能達到良好的協作

遠距工作成為新常態:

  • 公司不用為了順應趨勢而進行遠距工作
  • 可以先從小階段(例如1週1-2天)再慢慢嘗試更長的時間
  • 若組織能夠維持遠距工作兩週,則即為適合遠距工作的組織

在未來工作中個人所需具備的關鍵能力:
羅胖的「U盤式生存」-USB的四個特質

  • 自帶訊息
  • 不裝系統
  • 隨時插拔
  • 自由協作

課後心得分享當遠距工作成為趨勢,個人以及組織都需先行判斷自身是否適合遠端工作,再者我們需善用線上工具以及有規劃的進行團隊間的協作,能夠讓遠距工作更有生產力。疫情帶來工作模式的轉變考驗著員工、管理者是否擁有相對應的數位技能,而更大的挑戰的是自我管理力,如何有效分配自我共識時間、與別人協作的時間,我們不妨嘗試番茄工作法,將一天工作作小區段切割,達到更高效工作時間管理與溝通。

今天分享筆記到這囉!下週空中見~
百業千師第二屆-去辦公室化的遠距工作術,
8/5報名連結➡https://www.tibame.com/event/remotework

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