ChatGPT 的新玩法:使用 Show Me 外掛程式在對話中自動畫出心智圖及甘特圖

by Hubert Yang

作者:楊宏文(Hubert Yang)

2023年3月16日,微軟公司舉辦 Microsoft 365 Copilot 發表會,宣布即將把 OpenAI GPT-4 模型整合至 Office 軟體裡面,推出全新 AI 功能的 Copliot (副機長),一瞬間就吸引了所有人的目光。因為 Office 是大家從小用到大的工具,上班以後更是每天會用到這個生產力工具。看到Office 的「iPhone 時刻」終於快來了,必然會感到異常的興奮,因為一想到以後,只要對 Office 說出適合的 Prompt 指令,他就會自動幫你繪製出各種漂亮的圖表,真是作夢也會笑出聲音呀!

等著等著,兩個月過去了,我們依然在引頸期盼,無奈是「只聞樓梯響,不見人下來」。就在此時,OpenAI 宣布已經為 ChatGPT Plus 用戶推出網頁瀏覽 (Browsing) 和外掛 (Plugins) 功能,讓 ChatGPT 可以上網路幫你找最新的資料,並使用已經推出的 88 種第三方外掛來增強對話體驗。這讓我們可以先轉移焦點,回到 ChatGPT 上面,看看到底有什麼有趣的應用?

(圖一) ChatGPT plus的外掛啟用方式

我幫大家試了一下,儘管只是 Beta,但是已經可以嗅出許多公司靠行插旗,試圖建立 eco-system 的局勢。裡面更有一些外掛,會開始讓我們感受到 ChatGPT 展現強大超能力的野心。

對於一個上班族而言,最可能用到哪一個外掛呢?是否真的可以幫我們解決工作及生活上的問題呢?除了比較簡單的「Browsing」之外,我想為大家推薦「Show Me」這一個 Plug-in,並且盡可以完整的介紹他的功能及使用方式,省去大家在摸索上所花費的時間。

一、認識Show Me外掛程式:

「Show Me」是由 Open AI 公司跟 Mermaid Chart 公司合作開發的一個外掛程式,讓您可以在跟 ChatGPT 對話中,就直接透過文字對話,轉譯為 Mermaid 程式語法,並對接到 Mermaid Chart 公司的線上圖表編輯平台,自動產生圖表之後,再呈現在你的 ChatGPT 對話裡面。用口語的表達、最直覺的方式,彈指間輕鬆完成以下幾種圖表:

  1. 圓餅圖 (Pie Charts)
  2. 心智圖 (Mind Maps)
  3. 甘特圖 (Gantt Charts)
  4. 時間圖 (Timeline Diagram)
  5. 流程圖 (Flowcharts)
  6. 序列圖 (Sequence Diagrams)
  7. 類別圖 (Class Diagrams)
  8. 狀態圖 (State Diagrams)
  9. 用戶體驗地圖 (User Journey Maps)
  10. 需求圖 (Requirement Diagrams)
  11. Git圖 (Gitgraph Diagrams)
  12. ER圖 / 實體關聯圖 (Entity Relationship Diagrams)

二、為你的ChatGPT加裝Show Me外掛程式:

  • 條件:因為所有的Plug-in僅開放給GPT-4的用戶使用,因此您必須先付費註冊為ChatGPT Plus的用戶。目前每月使用費是美金$20。

(圖二) 

  • 作法:
  1. 切換到 [GPT-4]。
  2. 點選 [No Plugins enabled]。(如下圖) 

(圖三) 準備安裝 plugin了

  1. 點一下 [Plugin Store],就可以看到琳瑯滿目的外掛程式。

(圖四) Plugin store 商店裡有琳瑯滿目的外掛程式

  1. 請切換頁面去找 [Show Me] 外掛。(如下圖) (目前還沒有搜尋的功能,我的畫面是在第三頁,但是可能因人而異,請耐心尋找)

(圖五) 找到 Show Me 外掛 Plug-in 了

  1. 按下 [install] 按鈕,就可以免費安裝這一支程式。

三、啟用Show Me外掛程式:

  • 作法:
  1. 切換到 [Plugins] 選項。

(圖六) 

  1. 勾選 [Show Me] 選項,就啟用這個外掛了。

(圖七)

四、開始運用Show Me來畫圖:

一般人最常用的是心智圖及甘特圖,我為大家做個示範:

  1. 心智圖:心智圖是一種基於認知心理學、語意學、組織圖、色彩學、圖像學及腦神經科學等相關理論的圖表,可以用圖表來清晰表達一個概念及主題。例如:我詢問ChatGPT是否知道如何當一個好的捕手,經過幾次的對談之後,我請他用心智圖畫給我看。

蠻厲害的喔,ChatGPT可以當捕手教練了,他甚至跟我說「這張心智圖包含了捕手的守備基本功(技巧如接球、傳球、蹲捕)、熟讀球探報告、臨場解讀比賽(包含與投手的配球策略和鼓勵投手、與隊伍的戰術因應、調整站位和執行戰術)以及心理素質(專注力如正面思考和企圖心、抗壓性如自信心)等方面。」

(圖八) 利用 ChatGPT 的 Show Me 外掛程式畫出心智圖

Show Me 畫的是一張透明圖,可以直接貼在你的簡報及文件中,如下:

(圖九) 心智圖 – 如何當一個出色的捕手

  1. 甘特圖:甘特圖是執行專案時,最常使用的一種時間管理工具。她可以「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」,以橫軸作為時間,縱軸表示活動或項目,中間的線條則代表計畫的開始與結束。例如:我跟 ChatGPT 討論到將有兩個行銷專案,以及可能的任務拆解,他就畫了一張示意圖。(圖十及圖十一)

(圖十) 利用 ChatGPT 的 Show Me 外掛程式畫出甘特圖

(圖十一) 甘特圖 – 兩個行銷專案

他還跟我說兩件事:

  1. 如果這樣子你還不滿意,我給你一個連結,你可以點過去自己改,改到你高興為止。(當然,他是用很禮貌的口氣啦,但背後的意思就是如此)
  2. 他也說「我為您規劃的兩個行銷專案分別是:產品上市和品牌推廣。每個專案都有三個具體的任務,如市場研究、內容創作、社交媒體推廣等。每個任務都有一個開始日期和持續時間。您可以看到任務是如何隨時間推移而進行的,並且可以清楚地看到任務之間的依賴關係。此外,我們還標出了一些關鍵任務,如確定產品定價和確保媒體合作夥伴。最後,我們還顯示了已完成的任務,如定義目標受眾和競爭對手分析」

五、使用各種 ChatGPT 外掛之前,需要注意哪些事:

在您決定興奮地開始使用 ChatGPT 及各種外掛之前,需要先留意以下兩件事情:

  1. 大部分的外掛程式都是由第三方單位,而非 OpenAI 公司所開發的,如果你在對話中涉及公司或個人的機密資訊,將會有資訊外洩的風險,請務必謹慎使用。
  2. 如果你已經安裝了好幾個 ChatGPT 外掛程式 (plugin),並在那個對話中啟用了幾個外掛程式,ChatGPT 會自動依照對話內容,為你調用預設的外掛程式,給你更好的對話體驗。

(圖十二) ChatGPT 的 Plugins 使用警語及說明

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