你是否總是一人扛下整份提案？
要對內提案、要向客戶簡報，甚至還得包辦整份簡報設計，你是不是也常遇到這種情況？
不管你是業務、PM、創業者、行銷人員，還是任何需要提案的人——我們都曾經孤軍奮戰，從資料蒐集到內容撰寫、從架構設計到視覺包裝，提案變成一人要扛三種角色的挑戰。
時間不夠、靈感枯竭、品質又不能打折，面對提案總是感到焦慮心累嗎？
其實是因為你正同時扮演多種角色
- 策略規劃者：分析需求、設計邏輯、預測效益
- 內容創作者：撰寫說明、擬定文案、提出解法
- 視覺設計者：簡報排版、資訊圖表、重點呈現
現在，你不需要再一個人做到底 !
讓 AI 成為你的提案搭檔！四階段工具對應表
| 提案任務階段 | AI 協助內容 | 建議工具 |
| 提案策略分析 | 拆解需求、建立提案方向 | ChatGPT、NotebookLM、Claude |
| 邏輯架構設計 | 規劃簡報大綱與內容流程 | ChatGPT、Gamma |
| 內容生成與潤飾 | 撰寫草稿段落、優化文字表達 | ChatGPT、Notion AI |
| 簡報視覺化呈現 | 簡報版型設計、強化呈現力 | Gamma |
本文將以 ChatGPT & Gamma 為主軸介紹提案流程操作，並在各階段搭配進階工具建議，讓你能依需求靈活運用。
如何實際使用 AI 來提升提案效率？
Step 1：釐清問題與目標，建立提案方向
- 目的：讓 AI 知道「你要解決什麼問題」
- Prompt 範例：
我需要準備一份提案，請協助分析以下專案需求，並提出可行的提案方向與建議：
- 產業：食品零售
- 客戶需求：希望提升品牌在 25 ~ 35 歲族群的曝光度
- 初步構想：考慮與 KOL 合作、線上活動曝光，請列出 3 ~ 5 種可能的提案切角，並說明每種方向適合的原因。
🔧 進階工具建議：若想針對多項文件或文字資料，進行長篇摘要或多角度分析，建議可使用 NotebookLM 或 Claude 協助彙整。
Step 2：用 AI 規劃提案邏輯架構，建立簡報大綱
- 目的：將想法組織成具有邏輯順序的簡報結構，方便後續撰寫與簡報設計
- Prompt 範例： 根據上述專案需求與提案建議，請你規劃一份 5 頁簡報大綱，每頁請列出標題與簡要重點，並說明這樣安排的原因。提案目標為說服客戶採用品牌聯名活動，並提升參與感。
🔧 進階工具建議：想視覺化展示大綱可使用 Gamma，自動產出簡報草圖。
Step 3：生成簡報內容草稿，快速搶得先機
- 目的：產出簡報每一頁的初步內容（包含標題、描述文字與關鍵論點）
- Prompt 範例：
請根據上述的簡報結構，幫我撰寫每一頁的初稿內容，語氣專業但親切：
- 第 1 頁：市場背景與目標概述
- 第 2 頁：受眾洞察與行銷痛點
- 第 3 頁：活動策略與執行重點
- 第 4 頁：預期成效與轉換目標
- 第 5 頁：總結與後續行動建議
🔧 進階工具建議：想要自動匯整內容到簡報，可將文本匯入 Notion AI 協作平台。
Step 4：導入 Gamma 製作視覺簡報
- 目的：將內容草稿快速轉化為簡報，強化視覺表現與專業度
📝 操作建議：
- 將前述大綱與草稿內容複製貼入 Gamma 編輯器
- 使用 AI 幫你設計每一頁的版面、搭配配色與圖示
- 調整風格與語氣，使簡報符合品牌或客戶期待
🔧 進階應用：可加入影片、互動元素或動畫，製作成更吸睛的提案簡報
想完整掌握 AI 提案流程？我們幫你設計好教戰手冊了！
📣 推薦課程：AI 商業說服術 ! No-code 打造高命中率提案助手
這堂課將教你：
- 如何拆解客戶需求，快速抓住痛點與關鍵詞
- 用 AI 建立完整提案架構，並精準生成段落內容
- 學會模擬問答與視覺簡報提案設計，強化說服力
實作導向，適合忙碌的業務與 PM，也適合想靠 AI 強化工作流程的職場人！ 點我了解課程詳情
3 個 AI 提案常見誤用，別再這樣問 AI！
❌ 錯誤 1：輸入資訊太少，只說「幫我寫一份提案」
✅ 解法：提供具體目標、對象、產業情境，AI 才能幫你量身打造內容。
❌ 錯誤 2：一口氣請 AI 寫完 10 頁內容
✅ 解法：請 AI 先設計架構、再逐頁輸出，內容更有邏輯、也方便修改。
❌ 錯誤 3：把 AI 草稿照單全收
✅ 解法：AI 是起手式，你仍需根據客戶語氣、專案細節做優化與個性化調整。
好提案不孤單，依常見情境選對你的 AI 拍檔
| 提案情境 | 任務目標 | 建議工具組合 |
| 與主管初步討論提案方向 | 快速釐清想法、建立大綱 | ChatGPT + NotebookLM |
| 客製化商業提案給客戶 | 內容邏輯完整、語氣得體 | ChatGPT + Notion AI |
| 技術會議提案或開發討論 | 拆解需求、整合技術細節 | Claude + ChatGPT + Notion AI |
在這個高效率、高期待的職場環境中，成功的提案不該是一個人熬夜撐出來的結果。讓 AI 當你的提案搭檔，從策略、內容到包裝，幫你節省時間、提升品質，也讓你保有創意與思考的空間。
最後推薦：AI 商業說服術 ! No-code 打造高命中率提案助手
如果你也想從「提案壓力山大」變成「AI 搭檔全程支援」，歡迎參加我們的 AI 商業說服術。 從提問技巧、邏輯架構、段落生成到簡報模擬，手把手帶你走過一次完整提案流程。
✅ 適合業務、PM、行銷、創業者與任何需要提案的人
📣 輸入部落格專屬優惠 PRO500 現折 500 元 !
👉 課程詳情： https://tibame.tw/VfvmG