還在手動 Key 單? 用 Google 試算表 + App Script 打造辦公室團購「超省時」自動化訂單管理系統!│緯育 TibaMe 小編的 Vibe Coding 接力賽

by TibaMe小編

如果你是辦公室裡的「揪團王」、「飲料擔當」、「零食小天使」,是不是常常遇到這些狀況:

  • 同事在 LINE、口頭、紙條到處報單,你要一直整理
  • 收單前大家突然一窩蜂填單,數量對不起來
  • 口味再三調整、備註資訊繁雜
  • 收款對金額時,發現同事填寫錯誤,對帳到懷疑人生

如果你點頭如搗蒜,那你一定懂:
辦公室團購其實很療癒,但整理訂單真的很痛苦。

而這次,小編決定用 Vibe Coding 做一件有趣的事:
👉 把「團購瑣事」全部交給 Google 試算表 + Apps Script 自動化!

在正式介紹這次的團購自動化實作前,我們先把「Vibe Coding」補充清楚!
這個詞近年被頻繁提及,但其核心概念其實很簡單:

Vibe Coding 是什麼?

以自然語言(如同日常溝通)與 AI 協作完成開發工作的方式。

它的重點不在於「學會多少程式碼」,
而是透過明確描述需求,讓 AI 協助產生邏輯、程式碼與可執行的流程。

Vibe Coding 的特性

  • 降低技術門檻: 不需要先具備完整的程式語法知識,將重點放在「邏輯思考」與「結果驗收」。
  • 協作式流程: 以「描述需求 → 與 AI 討論 → 取得程式草稿 → 測試調整」的循環為主。
  • 適用範圍廣: 既適合處理重複性高的自動化工作,也適合快速將腦中的創意轉化為實際的原型(Prototype)
  • 賦能非工程師: 讓非工程背景者也能打造實用的小工具,解決工作與生活中的問題。

為什麼緯育 TibaMe 小編要發起這個挑戰?

因為在日常職場環境中,我們經常會遇到這類情境:

  • 想讓工作流程更有效率
  • 想用 AI 解決一些小麻煩
  • 想做自己的專屬小工具,卻不知道從哪開始

Vibe Coding 能剛好填補這個空缺:
它讓每個人都能用自己的語言,建出改善工作的解決方案。

而這篇,就是我們挑戰系列的第一回示範:
透過 Vibe Coding 思維,將「辦公室團購整理」這件最日常的瑣事,
轉化成一套可重複使用、具自動化功能的小系統。

本次開發,小編使用 Google Gemini 作為主要的 Vibe Coding 協作夥伴。
我會先將目標需求提給 Gemini,請它

  • 梳理功能邏輯
  • Apps Script 程式碼
  • 分頁處理方式說明
  • 錯誤預防、流程完整性優化建議

如果你不會寫 prompt,這裡有簡單強化方式
在與 AI 進行 Vibe Coding 時,最重要的能力不是程式,而是「需求描述」。
如果你覺得自己 prompt 寫得不夠精準,
你可以使用官方的 Prompt 優化工具:
👉 輸入你的原 prompt,它會自動優化成更清晰的版本

痛點 1:建表、對訂單、算金額—通通都要手動,超花時間!

要揪團,首先要做表單、做清單、做統計。
同事一多,一次飲料團可能就要整理 20 份、30 份訂單,更別提備註、口味、數量都不一樣。

痛點 2:人工計算超容易出錯

公式沒設好、資料貼錯行、漏掉一筆,都可能讓總表錯得離譜。

痛點 3:大家本業都很忙,根本沒空當專業團購 PM

你只是想揪個團,但流程卻像在跑專案管理。
如果可以讓系統自動提醒、統計、更新,不是更輕鬆嗎?

身為常常揪團的小編,為了讓同仁們訂得更開心、我整理得更輕鬆,決定來挑戰:

👉 用 Google 試算表 + Apps Script + Vibe Coding,打造一個可重複使用的團購系統。

這套系統我希望它能做到:

✅ 崁入自動「收單倒數計時」提醒團購截止時間
✅ 同仁只要填名字 + 按按鈕,就自動生成「個人訂單分頁」
✅ 個人訂單分頁數量、備註欄位安全開放,其餘欄位自動保護
✅ 每次產生新訂單自動發信通知團購主
✅ 系統定期自動檢查:哪位同仁退訂刪掉分頁
✅ 總表自動產生「總數量、單價、小計、每人清單、總金額」方便一次掌握
✅ 每次產生新訂單自動發信通知團購主

接著,把整個建置流程拆給你看👇

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