Microsoft office文書處理之圖形繪製技巧來了
在Microsoft office文書處理中, 圖形繪製聽起來很簡單,有操作過office軟體的人都知道,可以在word或powerpoint檔案之中,插入圖案,但因為只有基本的圖型,所以大家花了非常多的時間在調整圖型的大小或長寬。比方說,內建的方塊圖案是長方型的,如果要調整成正方形,必須自行調整長寬,但您知道其實只需要搭配幾個快捷鍵,就可以搞定嗎?以下教您一些office技巧,不論是word或是powerpoint都適用喔!
各種圓型的繪製
- 首先,在word或powerpoint點選插入/圖案,選擇基本圖型中的橢圓形,如果直接利用滑鼠拖曳是橢圓形。
- 如果按住鍵盤上的shift+滑鼠拖曳,則是正圓型,拖曳的路徑是圓型的直徑。
- 如果按住鍵盤上的ctrl+滑鼠拖曳,則是橢圓型,拖曳的起點是圓心。
- 如果按住鍵盤上的ctrl+shift+滑鼠拖曳,則是正圓型,拖曳的起點是圓心。
同樣的操作,也可以運用在矩形的繪製,這樣您就可以輕鬆的繪製出正方型了。
特殊圖型只能手繪?
基本圖型中只有3/4圓,但如果你要繪製出一個1/4圓,你要怎麼畫?只能用手繪的方式?或是用專業的美工軟體(如:illustrator )?萬一你跟小編一樣手殘,畫不出完美的弧型,也剛好不會用美工軟體,不就GG了…
連續14年微軟MVP的王仲麒老師告訴我們一個撇步,讓您從此以後就可以在powerpoint中,輕鬆繪製出一些特殊圖型。
設定篇(只要設定一次,從此以後你的powerpoint就有這些功能)
點選快速存取工具列>其他命令>常用命令>選擇新增 分割圖案、交集圖案、聯集圖案等三種工具列。
圖型繪製篇(視您的需求,做出您想要的圖型)
範例1: 1/4圓型的製作
畫出正圓與一個正方形,把這2個圖型交疊在一起,
同時點選這2個圖型,按下前面做出的交集圖案功能,就產出1/4圓了
範例 2
如何做出下方這個圖型? (提示:圓型跟星型)
答:同時點選這2個圖型,按下前面做出的分割圖案功能,可以得到這三種圖型
依照這些邏輯,你也可以妥善運用基本圖型,搭配交集、聯集、分割等功能,創造出你想要的各種圖型。
【延伸閱讀】
更多office操作技巧,歡迎來參考- 微軟MVP的Office全攻略-活用Office系列課程
【授課講師】
王仲麒老師
連續14年榮獲微軟全球最有價值專家
超過25年微軟專業講師與專案合作經驗
30年電腦資訊教育訓練講師的歷練
業界最夯的office應用處理課程講師,
手把手細心教學,輕鬆學會不易忘!
資深微軟認證講師,也是台灣微軟合作夥伴。
曾任全泉科技 副總經理、資深顧問,擁有百餘本電腦叢書著作。
目前受聘各公民營企業、外商公司的內訓課程開發規劃、研討會及教育訓練專業講師,
並受聘大學兼任講師與業師。