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然後再點選一下圖表,選擇資料數列格式/填滿/選擇”圖片或材質填滿(P)
Microsoft Office文書處理技巧又來囉!
Microsoft Office文書處理技巧這次要介紹的是Excel小技巧,大家是否看過一些視覺化的統計圖表,感覺是經由特別設計後才能呈現,就像最上方這張圖一樣,看起來是經過繪圖軟體處理的!但是你知道嗎?這其實用excel就可以做出來了!而且你只要會做直方圖就可以辦到了!
圖片來源:http://www.un.org/en/sections/issues-depth/population/
假設原始數據為
年份 | 人口數 (billions) |
1990 | 5.3 |
2015 | 7.3 |
2030 | 8.5 |
2050 | 9.7 |
2100 | 11.2 |
步驟1:
先選取數據,利用excel內建的圖表,做出如下的橫條統計圖
步驟2:
點選格式/選取垂直(類別)軸/座標軸格式/座標軸選項中 選取類別次序反轉
步驟3:
再點選一下圖表,移除我們不需要的水平座標軸、圖表標題,新增資料標籤
步驟4:
然後再點選一下圖表,選擇資料數列格式/填滿/選擇”圖片或材質填滿(P)
從檔案中選擇事先已經先下載的icon,這裡我們選擇的是堆疊且縮放的方式來呈現,同時自己也可以設定每一圖案單位代表多少的數字。
步驟5:
最後調整圖片的底色與標籤字體大小與顏色。(因為這是excel的基本功,這裡就不再贅述。) 這邊選擇 藍底白字,完成圖就像下圖
如此一來,是不是比原來的橫條圖顯得有設計感了呢?
相同的邏輯,也可以套用在直條圖上。
你也可以動手試試。
【延伸閱讀】
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認識 王仲麒老師
連任Microsoft全球最有價值專家14年迄今,同時也是微軟認證講師,兼職大學講師,以及外商企業、公民營機關團體資訊課程規劃和教育訓練工作。電腦書籍著作逾九十餘冊。近年鑽研Excel實務與效率運用、資訊工作者的數據分析與商務智能(BI)、以及Visio商務繪圖和資訊視覺化。具備微軟官方認證訓練師、Office應用程式講師、MTA與Google Certified Educator Level 1(認證教育家第 1 級)等證照。