Microsoft Office文書處理技巧Part3-五步驟用excel做出視覺化統計圖表

by TibaMe小編

Microsoft Office文書處理技巧又來囉!

Microsoft Office文書處理技巧這次要介紹的是Excel小技巧,大家是否看過一些視覺化的統計圖表,感覺是經由特別設計後才能呈現,就像最上方這張圖一樣,看起來是經過繪圖軟體處理的!但是你知道嗎?這其實用excel就可以做出來了!而且你只要會做直方圖就可以辦到了!

圖片來源:http://www.un.org/en/sections/issues-depth/population/

假設原始數據為

年份 人口數 (billions)
1990 5.3
2015 7.3
2030 8.5
2050 9.7
2100 11.2

步驟1:

先選取數據,利用excel內建的圖表,做出如下的橫條統計圖

Microsoft Office文書處理技巧

步驟2:

點選格式/選取垂直(類別)軸/座標軸格式/座標軸選項中  選取類別次序反轉

Microsoft Office文書處理技巧

步驟3:

再點選一下圖表,移除我們不需要的水平座標軸、圖表標題,新增資料標籤

Microsoft Office文書處理技巧

步驟4:

然後再點選一下圖表,選擇資料數列格式/填滿/選擇”圖片或材質填滿(P)
從檔案中選擇事先已經先下載的icon,這裡我們選擇的是堆疊且縮放的方式來呈現,同時自己也可以設定每一圖案單位代表多少的數字。

Microsoft Office文書處理技巧

步驟5:

最後調整圖片的底色與標籤字體大小與顏色。(因為這是excel的基本功,這裡就不再贅述。) 這邊選擇 藍底白字,完成圖就像下圖

Microsoft Office文書處理技巧

如此一來,是不是比原來的橫條圖顯得有設計感了呢?

相同的邏輯,也可以套用在直條圖上。

你也可以動手試試。

【延伸閱讀】

相關課程

想學其他圖表,您可以參考微軟MVP專家王仲麒老師開的課喔

上班族必備的20種Excel視覺化創意圖表!

Microsoft Office文書處理技巧

相關文章

Microsoft office文書處理技巧Part1-圖型繪製操作

Microsoft Office文書處理技巧Part2-活動照片整理歸納術

認識 王仲麒老師

連任Microsoft全球最有價值專家14年迄今,同時也是微軟認證講師,兼職大學講師,以及外商企業、公民營機關團體資訊課程規劃和教育訓練工作。電腦書籍著作逾九十餘冊。近年鑽研Excel實務與效率運用、資訊工作者的數據分析與商務智能(BI)、以及Visio商務繪圖和資訊視覺化。具備微軟官方認證訓練師、Office應用程式講師、MTA與Google Certified Educator Level 1(認證教育家第 1 級)等證照。

您也許會喜歡

發佈留言

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料