隨身筆記好工具,利用Google Keep幫你整理工作與思緒

by TibaMe小編

隨身筆記好工具-Google Keep

現代人工作、生活忙碌,常常有數不完的待辦事項,如果只靠大腦的記憶或是行事曆的提醒,難免會疏漏。而目前有很多人都是用Evernote和Onenote,但Google工具中有個免費軟體叫做Google Keep,是一個可輕鬆上手,協助你筆記管理,也可和他人共同協作的實用工具。一起來看看Google Keep有哪些功能吧!

 

Google keep有6大主要功能

  1. 建立記事或清單
  2. 在記事中加入圖片
  3. 重要記事固定
  4. 記事加上顏色
  5. 記事加上標籤
  6. 將記事傳送到文件

除此之外,就像Google出品的其他工具一樣,它還可以協同作業,讓多人共同編輯。另外,在行動版的Google keep還能儲存您瀏覽過的網頁。

如果您是電腦的使用者,在登入Google帳號後,找到下列這個圖示。

Google Keep

 

如果您習慣使用手機,也可下載這個免費的 app。

當你打開google keep之後,點選新增記事,它的介面很像一張便利貼但裡面隱藏的功能在專案中很實用,它支援多種記事格式,如下圖。

Google Keep

 

功能列表,由左至右分別為:

提醒我、協作者、變更顏色、插入圖片、封存、其他 (新增標籤、新增繪圖、顯示核取方塊)

 

Google Keep

 

功能舉例

  • 提醒我:
    可以串連到Google calendar,設定鬧鐘提醒,這樣大小事都不怕漏接。在行動版中,甚至還可以用語音建立清單,還可將記事串連到其他的程式(如:evernote)。
  • 協作者:
    您可以點選這個功能,來開啟協作者共同編輯的權限。
  • 變更顏色:
    google keep有顏色標示的功能,您可以將不同類型的專案,利用顏色來區分,在視覺提示跟分類重要任務時就非常好用,讓你一目了然,工作生活都能井然有序。

 

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